fbpx

Enter your keyword

Audyt RODO

Wdrożenie RODO - Solidus Partners

Rozporządzenie Unii Europejskiej o ochronie danych osobowych (RODO) nałożyło na przedsiębiorców nowe obowiązki.

Doświadczeni Prawnicy z Solidus Partners pomagają przedsiębiorcom w bezpiecznym i sprawnym dostosowaniu ich działalności do nowych przepisów. W skuteczny i prosty sposób objaśnią Tobie zmiany, które muszą zostać wdrożone w związku z wejściem w życie RODO.

Przeczytaj nasz artykuł o karze za brak RODO TUTAJ

 

Rozporządzenie o ochronie danych osobowych

Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych  – RODO

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/6791, czyli nowe ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) obowiązujące w Unii Europejskiej (UE) reguluje przetwarzanie przez osoby fizyczne, przedsiębiorstwa lub organizacje danych osobowych dotyczących osób fizycznych w UE. Nie obejmuje ono swoim zakresem przetwarzania danych osobowych dotyczących osób zmarłych ani osób prawnych. Przepisy nie mają zastosowania do przetwarzania danych osobowych przez osobę fizyczną w ramach działalności czysto osobistej lub domowej, pod warunkiem że nie ma ona związku z działalnością zawodową lub komercyjną. Jeśli jednak osoba fizyczna wykorzystuje dane osobowe w celach wykraczających poza „sferę osobistą” — na przykład w związku z działalnością społeczną, kulturową lub finansową — wówczas musi przestrzegać przepisów o ochronie danych. Kiedy rozporządzenie ma zastosowanie? Firma z siedzibą w Polsce świadczy usługi informatyczne na rzecz klientów pochodzących z kraju prowadzenia działalności i w związku z tym przetwarza dane osobowe osób fizycznych. Kiedy rozporządzenie nie ma zastosowania? Osoba fizyczna korzysta z własnego programu pocztowego, aby za pośrednictwem maili, zaprosić przyjaciół na organizowane przez siebie przyjęcie (wyjątek dotyczący działalności domowej).

*Część informacji pochodzi ze strony internetowej Komisji Europejskiej ec.europa.eu 1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. L 119 z 4.5.2016, s. 1)

Współpraca z firmą Solidus Partners w ramach usługi dotyczącej RODO

Naszym przyszłym klientom proponujemy pomoc z zakresu ochrony danych osobowych. Działamy na wielu płaszczyznach oraz w różnych branżach. Nasi klienci to:

  • Przedsiębiorstwa budowlane
  • Placówki medyczne
  • Placówki usługowe
  • Przedsiębiorstwa informatyczne
  • Sklepy internetowe
  • Placówki edukacyjne
Współpracę z Twoją firmą zaczniemy od przeprowadzenia szczegółowego wywiadu za pośrednictwem opracowanej przez nas ankiety. Dowiemy się z niej w jakim celu oraz w jaki sposób przetwarzasz dane osobowe w swojej firmie. Pytamy między innymi o to czy:
  • posiadasz już jakąkolwiek dokumentację dotyczącą przetwarzania danych osobowych.
  • czy do tej pory w firmie zostały podjęte jakieś kroki w celu wdrożenia zasad przetwarzania danych zgodnie z wymogami RODO.
  • czy korzystasz  w firmie z systemów informatycznych (np. do obsługi księgowości, kadr i płac, przechowywania plików w chmurze obliczeniowej, Google Suite, do prowadzenia sklepu itp.).
  • zatrudniasz pracowników? Jeżeli tak to ilu i czy podstawą zatrudnienia jest umowa o pracę, kontrakt B2B czy umowa cywilnoprawna.
  • czy wysyłasz do swoich obecnych i byłych klientów oferty za pomocą wiadomości e-mail/sms.

Ankieta jest dosyć obszerna. Dzięki niej jesteśmy w stanie bardzo dokładnie poznać specyfikę firmy. Pozwoli to na rzetelne przygotowanie dokumentacji.

Następnym krokiem jest przeprowadzenie audytu. Audyt zobrazuje nam jakie dane przetwarzacie oraz w jaki sposób są one przetwarzane. Jest on podstawą do podjęcia kolejnych decyzji oraz sposobu wdrożenia RODO. Stanowi punkt wyjścia przed rozpoczęciem wdrożenia. Jesteśmy elastyczni w związku z czym audyt możemy przeprowadzić w siedzibie firmy lub z wykorzystaniem technologi informatycznych. Przeprowadzenie audytu odpowie  na szereg ważnych pytań min.:
  • jakie działania na danych osobowych mają miejsce w firmie?
  • jakie dane osobowe przetwarzasz?
  • czy stosujesz prawidłowe klauzule zgód?
  • czy kontrolujesz prawidłowo zabezpieczenia informatyczne?
  • czy konieczne będzie powołanie Inspektora Ochrony Danych Osobowych?
  • czy pracownicy wiedza jak zachować się w przypadku naruszenia danych osobowych?
Po przeprowadzeniu audytu otrzymają Państwo szczegółowy rejestr prac oraz serie dokumentów. Dotyczą one przetwarzania danych na użytek zewnętrzny oraz na potrzeby wykonywania czynności związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora.

Zapytaj o Rodo w swojej firmie



Klikając przycisk „Wyślij wiadomość” zgadzasz się na przetwarzanie przez nas podanych przez Ciebie danych, tj. imię i nazwisko, nazwe znaku, adres Email oraz Logo. Pamiętaj, że w każdej chwili możesz poprosić nas o usunięcie swoich danych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na naszej stronie poświęconej polityce prywatności.